「個人情報保護方針」と「当社における個人情報の取扱について」
HLD株式会社(以下、「当社」という。)は、お客様に商品・サービスを継続的に購入していただけるようお客様指向の経営を目指しており、 セールスプロモーション事業・マーケティング事業、トータルソリューション事業を提供しております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、 当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1. 個人情報の取得
当社では、サービスの提供、アフターサービス、各種アンケートなど必要範囲内でのお客様の個人情報を取得することがあります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
・当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供
・サービス提供に関連する各種手続き(融資・クレジット・料金請求等)の取り次ぎのため。
・各種商品・サービスの提供を行うため。
・お客様のお問い合わせやご依頼に対応させていただくため。
・各種キャンペーン・イベント等のご案内のため。
・各種商品・サービスの開発・改善のため。
・業務提携先、業務委託先との契約の目的の達成を行うため。
情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたらとりやめさせていただきます。
3. 個人情報取扱の委託
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 第三者への個人情報の提供、開示について
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人情報に対する安全対策
お客様から提供していただきました個人情報の管理においては適切かつ慎重に行い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止するための措置を講じております。
6. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定、適切に運用し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
7. 個人情報保護方針の変更
個人情報保護方針の内容はお客様に通知をすることなく変更される場合があります。変更後のプライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
8. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「お問合せ窓口」までご連絡ください。
以上
【 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先 】
HLD株式会社 個人情報お問い合わせ担当窓口
〒277-0837 千葉県柏市大山台2-3-1 ヴィラモラージュ405
担当責任:個人情報保護管理者(代表取締役)
メール:info@2015hld.jp
※土日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
制定 2015年12月14日